Se gestisci un’azienda e acquisti spesso online articoli di uso quotidiano come forniture per ufficio, snack per la sala pausa, attrezzi, cartucce per stampanti, prodotti per la pulizia e pezzi di ricambio, Amazon vorrebbe davvero che smettessi di considerare questi acquisti come acquisti personali.
Questo è il concetto alla base di Amazon Business Prime, un abbonamento pensato per le aziende anziché per le famiglie.
Sulla carta, sembra piuttosto allettante. Amazon afferma inoltre che oltre il 70% degli ordini statunitensi per Business Prime viene consegnato il giorno stesso o quello successivo, il che è un vantaggio non da poco se la tua azienda ha costantemente bisogno di forniture in tempi rapidi.
Per l’azienda giusta, potrebbe semplificare gli acquisti e farti risparmiare denaro. Per quella sbagliata, potrebbe trasformarsi in un altro abbonamento annuale che utilizzi a malapena. Analizziamo il tutto in modo che tu possa decidere se fa al caso tuo.
Cos’è Amazon Business Prime?
Business Prime è un abbonamento a pagamento riservato a chi utilizza un account Amazon Business, che è distinto dal normale account Amazon personale.
Per poter sottoscrivere Business Prime, devi prima disporre di un account Amazon Business. L’account aziendale è gratuito e include funzionalità quali l’accesso multiutente e prezzi riservati alle aziende su articoli idonei, anche senza l’abbonamento Prime.
Questo è un aspetto importante!
Molti titolari di piccole imprese, quando sentono parlare di “Business Prime”, pensano che si tratti semplicemente del normale Prime con l’etichetta “aziendale” appiccicata sopra. Non è esattamente così. L’abbonamento è pensato per gli acquisti aziendali e un unico piano può coprire più utenti sullo stesso account aziendale, invece di richiedere account Prime separati per i singoli dipendenti.
Gli attuali livelli di Business Prime di Amazon sono così suddivisi:
- Duo — Gratuito per i membri Prime, un utente.
- Essentials — 165 € /anno, fino a cinque utenti.
- Small — 459 € /anno, fino a 20 utenti.
- Medium — 1.195 €/anno, fino a 200 utenti.
- Enterprise — 9.290 €/anno, utenti illimitati.
Più si sale di livello, più Business Prime smette di essere un abbonamento con spedizione gratuita e inizia a diventare uno strumento che aiuta ad acquistare ciò che serve per la propria attività in modo “organizzato”.
Quello che otterrai effettivamente
A livello base, il principale punto di forza rimane la spedizione veloce e gratuita sugli articoli Prime idonei.
Amazon offre inoltre tariffe riservate alle aziende, sconti quantità e accesso a offerte esclusive per i membri Prime.
I piani Duo, Essentials e Small includono anche i Business Prime Rewards, che secondo Amazon possono offrire fino al 4% di rimborso su determinati marchi Amazon idonei e su altri acquisti o azioni sull’account che soddisfano i requisiti.
Ci sono poi le funzionalità più orientate alle aziende, che includono:
- Dashboard di visibilità della spesa per monitorare facilmente ciò che la tua organizzazione sta acquistando.
- Acquisti guidati per indirizzare i dipendenti verso prodotti o fornitori preferiti.
- Controlli di spesa e flussi di lavoro di approvazione sui piani più grandi.
- Monitoraggio delle anomalie di spesa per avvisi di acquisti insoliti e raccomandazioni basate sull’intelligenza artificiale su Enterprise.
- Termini di pagamento estesi sui piani idonei, soggetti ad approvazione.
- Amazon propone anche vantaggi da fornitori esterni come parte del valore aggiunto.
- A seconda del livello del piano, potresti ottenere sconti o offerte in bundle da QuickBooks, Gusto e CrowdStrike.
Amazon afferma che i membri di Italy Business Prime possono sbloccare quasi 1.000 € all’anno di valore aggiunto attraverso queste offerte e ricompense.
I quattro principali vantaggi
Può essere un modo efficace per separare gli acquisti aziendali da quelli personali.
Questo è probabilmente il vantaggio più sottovalutato dai liberi professionisti e dalle piccole imprese.
Se hai mai provato a distinguere i tuoi ordini personali su Amazon dagli acquisti aziendali durante la stagione fiscale, sai bene quanto possa essere complicato.
Un account Amazon Business separato, abbinato a Business Prime Duo o Essentials, può creare quella separazione di cui hai tanto bisogno. Già solo questo può rendere la contabilità meno fastidiosa. Amazon posiziona specificamente Duo per i lavoratori autonomi e le microimprese.
Diventa più utile quando più persone ordinano forniture.
Quando più di una persona effettua acquisti per l’azienda, le cose si complicano rapidamente. Si verificano ordini duplicati e iniziano a comparire acquisti casuali di prodotti non di marca.
È qui che la struttura multiutente, la visibilità della spesa e gli strumenti di acquisto guidato possono effettivamente aiutare, specialmente nei piani Small e Medium.
Il valore della spedizione può essere concreto.
Se la tua azienda effettua ordini frequenti e la rapidità è fondamentale, la spedizione gratuita può essere molto più di una semplice comodità. Può ridurre i tempi di inattività.
Un ristorante, un ufficio, un asilo nido, un appaltatore o un amministratore immobiliare che attende forniture di routine potrebbe attribuire grande importanza alla consegna in giornata o il giorno successivo. Amazon afferma che oltre il 70% degli ordini negli Stati Uniti viene consegnato in giornata o il giorno successivo.
Alcuni dei vantaggi riservati ai partner potrebbero compensare il costo dell’abbonamento.
Questo non vale per tutti, ma se paghi già per la contabilità, la gestione delle buste paga o strumenti di sicurezza informatica, le offerte incluse o scontate possono ridurre i tuoi costi. Ricorda però sempre che questi vantaggi contano solo se avresti comunque utilizzato quei servizi.
I quattro principali svantaggi
Gran parte del “valore” è puramente teorico.
Questo è il principale campanello d’allarme quando si tratta di abbonamenti di questo tipo.
Amazon può affermare che è possibile sbloccare quasi 1.000 dollari di valore, ma ciò non significa che lo farai tu personalmente.
Se non usi QuickBooks, Gusto o CrowdStrike e non effettui ordini sufficienti per beneficiare della spedizione gratuita o dei premi, il conto diventa rapidamente molto meno allettante.
Molte piccole imprese potrebbero non aver affatto bisogno del piano a pagamento.
Questa è la parte su cui molte aziende dovrebbero riflettere più a fondo.
L’account Amazon Business gratuito include già alcune funzionalità pensate per le aziende, tra cui prezzi riservati alle aziende su prodotti idonei.
Quindi, prima di pagare per Business Prime, vale la pena chiedersi se l’account gratuito risolva già la maggior parte dei tuoi problemi.
I piani di fascia più alta possono diventare rapidamente costosi.
Il fatto che Duo sia gratuito è fantastico. Il piano Essentials a 165 € è ancora gestibile. Ma quando si arriva a 459 €, 1.195 € o, soprattutto, 9.290 €, la scelta diventa una vera e propria decisione di acquisto, non un abbonamento d’impulso.
Può rendere Amazon ancora più un fornitore predefinito.
La comodità è ottima finché non inizia a precludere il confronto dei prezzi.
Uno dei modi più semplici in cui le aziende possono spendere troppo è rendere una piattaforma l’unica risposta automatica per tutto. La spedizione veloce può nascondere prezzi mediocri.
Anche con gli sconti aziendali, Amazon non sarà sempre la fonte più economica per articoli di cartoleria, forniture per la sala pausa, prodotti per la pulizia, utensili, alimenti sfusi o articoli specifici per il settore.
Quest’ultimo punto è una deduzione basata sul normale comportamento d’acquisto, non un’affermazione di Amazon. Il rischio è reale: la velocità può rendere le persone pigre nel controllare il prezzo unitario altrove
Consigli da tenere in considerazione prima di registrarti
- Inizia prima con l’account gratuito Amazon Business. Fallo prima di pagare qualsiasi cosa. Potresti scoprire che i prezzi riservati alle aziende, la configurazione multiutente e una contabilità più chiara sono sufficienti senza bisogno di aggiungere Business Prime.
- Confronta i prezzi dei tuoi 20 acquisti ricorrenti principali. Prima di acquistare un piano, dai un’occhiata agli articoli che la tua azienda ordina regolarmente: toner, sacchetti della spazzatura, cialde di caffè, rotoli di carta, batterie, dispositivi di sicurezza, prodotti per la pulizia. Confronta i prezzi aziendali di Amazon con quelli di Walmart Business, Staples, Costco, Sam’s Club e Office Depot.
- Scegli il piano in base alle dimensioni della tua azienda. Molte aziende acquistano software e abbonamenti in eccesso perché un piano più avanzato sembra “professionale”. Ma se hai solo una persona che si occupa degli acquisti, i piani Duo o Essentials potrebbero essere più che sufficienti.
- Controlla spesso i vantaggi dei partner. Uno sconto su QuickBooks è utile solo se avresti comunque pagato per QuickBooks. Lo stesso vale per Gusto e CrowdStrike. Non contare i “risparmi” su servizi che non acquisteresti mai.
- Leggi attentamente le clausole scritte in piccolo sui premi. La struttura dei premi di Amazon non è uguale per tutti i piani e tutti i tipi di prodotti. Assicurati che i tipi di articoli che acquisti effettivamente siano idonei e presta attenzione a eventuali modifiche dei termini.
In conclusione, il valore di Amazon Business Prime dipende in larga misura dalle dimensioni e dalle esigenze specifiche della tua azienda. Valutando attentamente le caratteristiche e i vantaggi di ciascun piano, le aziende possono determinare quale opzione si adatta meglio ai loro obiettivi e al loro budget.
